Datenschutz

Diese Information gilt für das Mitgliederportal des Union Sportfliegerclub Trieben: den Mitgliederbereich intern.logi.at mit der Vereinsverwaltung, die Online-Startliste sl.logi.at, die Handy-Startliste go.logi.at und die gemeinsame Anmeldeseite.

Verantwortlich

Union Sportfliegerclub Trieben, Au 139, 8783 Gaishorn am See, Österreich, Tel. +43 3615 2203. Anfragen zum Datenschutz bitte an den Vorstand (Kontakt siehe Impressum).

Wozu wir Daten verarbeiten

• Mitgliederbereich: Informationen für Mitglieder (Termine, Unterlagen, Flugzeuge, Webcams, Mitgliederliste), Führen der Mitgliederdaten und Rundmails an Mitglieder.
• Startliste: Aufzeichnung des Flugbetriebs und Grundlage für die Verrechnung von Starts und Schlepps.
• Anflug-Anfragen (PPR) von Pilotinnen und Piloten anderer Vereine: Beantwortung und Planung des Flugbetriebs.
• Anmeldung und Schutz des Zugangs vor Unbefugten.

Welche Daten

• Konto: Benutzername, Name, E-Mail-Adresse, Rollen im Verein, Startlistenrecht; das Passwort nur verschlüsselt (als Prüfwert). Bei Konten mit Authenticator-App zusätzlich deren Schlüssel und Ersatzcodes.
• Profil: Anschrift, Telefon, zweite E-Mail-Adresse, Geburtsdatum, Nationalität, Vereinsdaten (z. B. Mitgliedschaft, Funktion, Ein- und Austritt, Mitgliedsnummer, Schlüssel), Angaben zur Fliegerei (z. B. Scheinnummern, Ausbildung), bei Gastpiloten Heimatverein, Flugzeug, Versicherung und Aufenthalt. Änderungen werden mit Zeitpunkt und Bearbeiter festgehalten.
• Einträge der Startliste: Datum, Flugzeug, Namen der Beteiligten (z. B. Pilot, Schlepppilot), Start- und Landezeiten, Start- und Landeort, Angaben zur Verrechnung, Notizen sowie wer einen Eintrag wann geändert hat.
• Webcams: Beim Ansehen der Hangar-Webcams wird das Bild mit deinem Namen und der Uhrzeit beschriftet und der Abruf festgehalten (höchstens ein Eintrag je 10 Minuten). Die Kameras zeigen den Hangar; dabei können Personen zu sehen sein.
• Rundmails: Inhalt der Aussendung, Empfängerinnen und Empfänger und ob die Zustellung geklappt hat.
• Anflug-Anfragen (PPR): Name und Kontaktdaten der anfragenden Person, Kennzeichen, Flugzeugtyp, Ankunft und Abflug, Schriftverkehr zur Anfrage.
• Kalender-Abo: ein persönlicher Schlüssel in der Abo-Adresse (lässt sich abschalten).
• Technische Daten: IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Adresse und Browser-Kennung in den Protokollen des Webservers; Anmeldungen, Abmeldungen und Fehlversuche (mit IP-Adresse und Benutzername) im Protokoll der Anmeldeseite.
• Verwaltung: Wer die Vereinsverwaltung betritt, Kontolisten herunterlädt, Rundmails verschickt oder Inhalte löscht, wird mit Zeitpunkt, Rolle und gekürzter IP-Adresse festgehalten.

Rechtsgrundlagen

• Mitgliedschaft bzw. Nutzung der Startliste; Beantwortung von Anflug-Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
• Berechtigtes Interesse an geordnetem Flugbetrieb, richtiger Verrechnung, sicherem Betrieb und nachvollziehbarer Vereinsverwaltung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
• Gesetzliche Aufbewahrungspflichten für Verrechnungsunterlagen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).

Wer die Daten sieht

• Mitgliederliste (Name, Ort, Telefon, E-Mail): alle Mitglieder mit Zugang zum Mitgliederbereich. Telefon und E-Mail kannst du unter „Mein Profil“ für die Liste ausblenden.
• Alle Profildaten: Vorstand und Administratoren. Redakteure pflegen nur Inhalte (Termine, Unterlagen, Seiten).
• Anflüge: Mitglieder sehen Kennzeichen, Flugzeugtyp, Zeit und Status; Name und Kontaktdaten der anfragenden Person nur Vorstand und Administratoren.
• Webcam-Protokoll, Protokoll der Anmeldeseite und der Verwaltung: nur Administratoren (IP-Adressen gekürzt).
• Startliste: Personen mit Startlistenrecht, je nach Recht; Konten für ein eigenes Flugzeug sehen nur die eigenen Einträge. Die Verrechnung erfolgt durch den Verein.

Die Daten liegen auf einem gemieteten Server in einem Rechenzentrum der Contabo GmbH (Deutschland); E-Mails werden über einen eigenen Mailserver versandt. Wir geben keine Daten für Werbung weiter und verwenden keine Analyse- oder Tracking-Dienste. Die Seiten laden keine Inhalte von fremden Servern (auch keine Schriften).

Cookies

Nur technisch nötige Cookies: ein Sitzungs-Cookie für die Anmeldung (endet mit dem Abmelden bzw. nach einigen Stunden), ein Schutz-Cookie für Formulare und in der Handy-Startliste ein Cookie, das die gewählte kompakte Ansicht merkt. Eine Einwilligung ist dafür nicht nötig.

Wie lange

• Protokolle des Webservers: 7 Tage. Protokoll der Anmeldeseite: 30 Tage. Protokoll der Verwaltung: 12 Monate.
• Webcam-Bilder: 14 Tage. Webcam-Abrufe: 12 Monate.
• Anflug-Anfragen: Kontaktdaten 90 Tage nach dem Flug, die Anflugliste 2 Jahre.
• Anträge auf Profiländerung: 2 Jahre nach der Entscheidung.
• Rundmails: als Archiv zum Nachlesen; die Liste der Empfängerinnen und Empfänger mit Zustellstatus 2 Jahre.
• Links aus „Passwort vergessen“: 30 Minuten gültig, danach gelöscht.
• Konto und Profil: solange die Mitgliedschaft oder das Startlistenrecht besteht; danach wird das Konto gesperrt und auf Wunsch gelöscht, soweit keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
• Einträge der Startliste: als Aufzeichnung des Flugbetriebs; Angaben zur Verrechnung mindestens so lange, wie es die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen verlangen.
• Sicherungskopien bis zu ihrer planmäßigen Löschung.

Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Wende dich dazu an den Vorstand. Du kannst dich auch bei der Österreichischen Datenschutzbehörde beschweren (Barichgasse 40–42, 1030 Wien, www.dsb.gv.at).

Stand: 21.10.2026

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